Міністерство юстиції України оптимізувало заходи стосовно обслуговування фізичних та юридичних осіб щодо процедури проставлення апостилю чи підготовки нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації. В даному випадку мається на увазі скорочення строків розгляду документів, що подаються до Міністерства для легалізаційних послуг.
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 21.07.2014 «Про внесення змін до Порядку проставлення апостилю в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації», строк розгляду документів, поданих для проставлення апостилю чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації як для фізичних, так і юридичних осіб тепер становить один робочий день, тоді як раніше ця процедура тривала 5 робочих днів.
Проте в документі також передбачаються випадки, коли строк розгляду документів, поданих для проставлення апостилю чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, може бути продовжено Міністерством юстиції України, а саме:
• до 3 робочих днів – у зв’язку з поданням кількості документів, що не може бути опрацьована працівниками Міністерства юстиції, відповідальними за проставлення апостилю чи підготовку нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, з поважних причин (хвороба, звільнення, довготривала відпустка, технічні причини, для усунення яких необхідний додатковий час, тощо);
• до 20 робочих днів – у зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень, у т.ч. якщо справжність поданого документа викликає сумніви.
Наказ набуває чинності з 1 серпня 2014 р.
Источник: Юридична Газета. – 2014. – № 9-10. – С. 35