Госархслужба повідомила, що знищувати не перевірені контролерами документи не можна!

Государственная архивная служба Украины разъяснила, что нельзя уничтожать не прошедшие ревизию документы финансового и бухгалтерского характера. Это разъяснение содержится в письме “О порядке изъятия для уничтожения финансовых и бухгалтерских документов, которые не были проверены соответствующими уполномоченными органами власти” от 03.07.2013.

Госархслужба у листі від 03.07.2013 р. № 01.2/2629 роз’яснила порядок вилучення для знищення фінансових і бухгалтерських документів, які не були перевірені відповідними уповноваженими органами влади. Нагадаємо, що строки зберігання документів установлені в Переліку типових документів, що утворюються в ході діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Він затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5. Для більшої частини первинних фінансових та бухгалтерських документів у цьому Переліку є застереження, що вони на момент закінчення строку зберігання повинні бути перевірені державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства. Для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектора економіки, підприємств та організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів і державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, контролерами фінансової/бухгалтерської «первинки» є органи державної контрольно-ревізійної служби. Таким чином, документи, які підготовлені до знищення зазначеними суб’єктами господарювання, повинні бути перевірені органами державної контрольно-ревізійної служби. Якщо виникли спори (конфлікти), порушено кримінальні справи, відкрито судами провадження у справах, то необхідні первинні документи потрібно зберігати до прийняття остаточного рішення з цього спору (конфлікту), провадження. Підбиваючи підсумки, Госархслужба зазначила, що знищувати неревізовані (неперевірені) фінансові та бухгалтерські документи не можна!